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貸会議室のご案内

 

町田商工会議所会館「会議室」貸し出しのご案内

町田商工会議所会館の開館に伴い、「会議室」を皆様に貸し出しいたします。講演会や会議・セミナーなどに、是非ご活用下さい。

会議室は、間仕切りで3つに分けることができます。参加人数に合わせて最大3室の大きさまで使用可能です。

 

１．使用対象者

事業者、商店会、業種団体、行政等及び市民団体の方を対象とします。

「会員事業所」に限り、展示即売等の使用も可能です。詳細は事務局までお問い合わせ下さい。

２．使用使途

企業及び団体の会議、講演会、セミナー、研修等にお使い下さい。

使用目的により、貸し出しをお断りする場合がありますので予めご了承下さい。※「８．禁止事項」参照

３．使用時間

午前9時～午後10時　（「午前の部」の開館時間は午前8時30分からです。）

祝日及び年末年始6日間は休館ですので、使用できません。

４．申し込み方法

1. 事前に電話にて予約のお申し込み後、1週間以内に窓口にて所定の「会館施設等使用申込書」に必要事項をご記入の上、使用料金を添えてお申し込み下さい。
   なお、1週間以内に当所窓口にて、正式なお申し込みをいただけない場合は効力を失う場合がありますのでご注意下さい。
2. 申込受付開始はご使用月日の6ヶ月前より受付いたします。（但し、市民団体は3ヶ月前より。当所事業で使用する場合は、受付できない場合があります。）ただし、6ヶ月前の日が休日に当たるときは、順次繰り上げて受付いたします。
3. 申込受付時間は平日の午前9時から午後5時となります。土曜・日曜、祝日、年末年始は受付はできません。

５．使用料・使用時間

1. 会議室は3室あり、各室とも収容人員30名（スクール形式で3人掛けの場合）、最大3室使用で90名まで使用可能です。
2. 会議室は、3室とも床面積（52.5㎡）・定員（30名）・料金は同一です。同時に2室以上の使用も可能です。その場合の使用料は、午前・午後・夜間の各区分別の料金の室数分の合計となります。使用料については、表１（平日）と表２（土曜・日曜日）をご参照下さい。
3. 使用時間内に準備・片付けの時間も含みますので、予めご了承下さい。
4. 平日夜間及び土日の使用については警備料が含まれています。また、会員事業所の使用で展示即売会等での販売行為をする場合は5割増の料金となりますので、予めご了承下さい。

表１．　【平日】使用料

• 表示の使用料は全て消費税込みです。

区分	午前（9時～12時）	午後（13時～17時）	夜間（18時～22時）
会員事業所	3,150円	4,200円	5,250円
会員以外の使用者	6,300円	8,400円	10,500円

表２．　【土曜、日曜日】使用料

• 表示の使用料は全て消費税込みです。
• 「日曜日の夜間」及び「年末年始6日間と祝日」は休館日となります。

区分	午前（9時～12時）	午後（13時～17時）	夜間（18時～22時）
会員事業所	3,900円	5,250円	6,500円
会員以外の使用者	7,800円	10,500円	13,000円

＜延長料金＞について

会館の管理上、支障がない場合については延長使用可能です。その場合の料金として、30分以内は使用料金時間帯の20％増、60分以内は30％増の延長料金を徴収いたします。

６．備品等の使用

• 貸し出し用備品等の使用料金は下表のとおりです。
• 表示の使用料は全て消費税込みです。

貸出備品名	内容	金額（各区分ごとの均一料金）
1. プロジェクター	スクリーンとのセット	3,150円
2. ポータブルアンプ	ハンディマイク付	525円
3. コンセント（100V　1口）	電源使用の場合	525円
4. インターネットへの接続	パソコン使用の場合	525円

※ポータブルアンプの使用は、第1・第2・第3会議室一括使用時に限ります。

７．キャンセル料について

• 各会議室の取り消しの場合は、下記のキャンセル料を徴収させていただきますので予めご了承下さい。

キャンセル日	キャンセル料
使用日の1ヶ月前まで	無料。 （使用料の全額を返金します。）
使用日の1ヶ月前から2週間前まで	使用料の50％。 （使用料の50％ を返金します。）
使用日の2週間前から当日まで	使用料の全額。 （返金はいたしません。）

８．禁止事項について

1. 他の者への転貸及び譲渡は認めません。
2. 室内での飲食、喫煙、寄付行為等は堅くお断りします。（※会員以外の非会員事業者の物販行為はお断りします。）　※喫煙は1階の喫煙コーナーのみ使用可能です。
3. 室内での火気使用及び危険物持込、ダンス、歌・楽器の演奏、その他の会議室等に影響があると当所で判断したものはお断りします。
4. 「使用申込書」の記載事項に虚偽の内容で申込みをした場合は、予約を解除し使用を取消しさせていただきます。
5. 来場者への当施設の駐車場の使用案内はご遠慮下さい。（※近隣の民間駐車場をご利用下さい。）
6. 会議室使用中の電話等の取り次ぎは堅くお断りします。
7. 上記以外に当所が不適当と判断した場合は、使用の承認を取り消しさせていただきます。

９．賠償責任について

1. 使用中の室内での盗難及び事故等の責任は一切負いません。
2. 施設内の器具、機器、備品の破損及び紛失等は、その損害を請求いたします。

10．その他

1. 備品の使用については、事前にお申込み下さい。（※窓口にてご確認下さい。）
2. 当施設の使用にあたり、1会議室につき1台分の駐車場をご用意しています。希望される場合は、申し込み時にご申請下さい。
   それ以上の駐車場を必要とされる場合は、周辺の有料駐車場をご利用下さい。

   町田駅周辺駐車場マップ（町田市ホームページ内）

3. 不慮の災害に備えて、使用者は非常口及び消火栓等の確認を必ず行って下さい。
4. 使用者は、終了後に机・椅子等の備品を使用前の状態に必ず戻し、退出前に当所係員に室内の確認を受けて下さい。

【問い合わせ先、申し込み先】

町田商工会議所　総務部　総務課　　電話番号：042（722）5957
＜所在地＞〒194-0013　町田市原町田3-3-22

 

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